Satış ekibinizin saatler süren teklif hazırlama sürecini dakikalara indiren kurumsal otomasyon mühendisliği.

B2B ve Sanayi Şirketleri İçin Hatasız Teklif Yönetimi ve Onay Mühendisliği

Endüstriyel ürünler, makine imalatı, taahhüt ve toptan dağıtım yapan işletmelerde her teklif, işletmenin kârlılığını belirleyen en kritik adımdır. Ancak birçok şirkette satış süreci; yüzlerce satırlık karmaşık Excel tabloları, telefonla muhasebeden istenen güncel maliyetler ve cevapsız e-postalarla bekleyen iskonto onayları yüzünden hantal bir bürokrasiye dönüşür.

Satış temsilcisinin Excel formülündeki basit bir kayma şirketi yüz binlerce liralık zararına satışa sürükleyebilirken, 3 gün geciken bir teklif yüzünden milyonluk bir ihale veya müşteri rakibe kaptırılabilir.

Teklif hazırlama otomasyonu firması olarak Appsoni; şirketinizin fiyatlandırma mantığını, ERP stok ve maliyet verilerini, kurumsal onay zincirini ve profesyonel teklif tasarımını tek bir akıllı platformda birleştiren özel kurumsal çözümler geliştirir.

---

Teklif Hazırlama ve ERP Sipariş Dönüşüm Mimarisi

Sistem, teklif talebinden ERP siparişine kadar olan tüm yaşam döngüsünü otomatikleştirir:

[Müşteri Talebi / Şartname] ──> Satış Temsilcisi Girişi ──> Ürün & Opsiyon Seçimi
                                        │
                                        ▼
                  [Dinamik Maliyet ve Fiyatlandırma Motoru]
                  ├─ ERP Güncel Stok ve FIFO Birim Maliyetleri
                  ├─ TCMB Döviz Kurları ve Kur Koruma Marjları
                  ├─ Müşteri Cari Risk Limiti ve Vade Katsayısı
                  └─ Ürün Grubu Bazlı Minimum Brüt Kâr Eşiği
                                        │
                                        ▼
                  [Kademeli İskonto ve Yetki Onay Motoru]
                  ├─ Seviye 1: Satış Temsilcisi (0 - %10 Doğrudan)
                  ├─ Seviye 2: Satış Şefi (%10 - %18 Mobil Onay)
                  ├─ Seviye 3: Satış Direktörü (%18 - %25 SMS/E-posta)
                  └─ Seviye 4: CFO / Genel Müdür (Kritik Marj Altı)
                                        │
                                        ▼
         [Otomatik Kurumsal PDF Üretim ve Dijital İmza Motoru]
         ├─ Çoklu Dil Desteği (Türkçe, İngilizce, Almanca)
         ├─ Dinamik Teknik Şartname ve Çizim Ekleri
         └─ Benzersiz İnceleme Linki ve Okundu Bildirimi
                                        │
                                        ▼
         [ERP Entegrasyon Servisi (Logo Tiger / Mikro / SAP)]
         ├─ Tek Tıkla Müşteri Siparişi Oluşturma
         ├─ Depo Stok Rezervasyonu
         └─ Üretim Planlama Bildirimi

---

Veri Şeması ve Operasyonel Parametreler (50+ Benzersiz Veri Noktası)

Geliştirilen teklif otomasyon sisteminin çekirdeğinde yer alan, maliyet ve yetki parametreleri şunlardır:

Tablo Adı	Teknik Alan Adı	Veri Tipi	İş Kuralı ve Süreç Açıklaması
teklif_baslik	teklif_guid	UUID	Teklifin sistemdeki benzersiz kimliği
teklif_baslik	teklif_kod_formatli	VARCHAR(25)	Kurumsal teklif no formatı (ör. 'TKL-2026-10-0084')
teklif_baslik	revizyon_no	VARCHAR(5)	Teklif revizyon kodu ('R0', 'R1', 'R2', 'R3')
teklif_baslik	musteri_cari_vkn	VARCHAR(11)	Müşterinin 10 haneli VKN veya 11 haneli TCKN kimliği
teklif_baslik	musteri_unvan	VARCHAR(150)	Müşteri kurumsal resmi unvanı
teklif_baslik	hazirlayan_temsilci_id	VARCHAR(20)	Teklifi oluşturan personelin İK sicil no
teklif_baslik	teklif_tarihi	DATE	Teklifin oluşturulduğu resmi takvim günü
teklif_baslik	gecerlilik_gun_sayisi	INT	Teklifin geçerli olduğu gün sayısı (varsayılan: 15 gün)
teklif_baslik	gecerlilik_bitis_tarihi	DATE	Teklif şartlarının sona erdiği son gün
teklif_baslik	teklif_durum_kodu	VARCHAR(25)	'TASLAK', 'ONAY_BEKLIYOR', 'ILETILDI', 'ONAYLANDI', 'REDDEDILDI'
teklif_baslik	para_birimi_kodu	VARCHAR(3)	ISO 4217 kodu (TRY, USD, EUR, GBP)
teklif_baslik	tcmb_islem_kuru	DECIMAL(10,4)	Teklif anında geçerli döviz kuru
teklif_baslik	brut_toplam_tutar	DECIMAL(18,2)	Liste fiyatı üzerinden KDV hariç brüt tutar
teklif_baslik	iskonto_tutari_toplam	DECIMAL(18,2)	Kalem ve dip iskontolarının parasal toplamı
teklif_baslik	kdv_haric_net_tutar	DECIMAL(18,2)	İskontolar sonrası net teklif meblağı
teklif_baslik	kdv_tutari_toplam	DECIMAL(18,2)	Hesaplanmış KDV tutarı toplamı
teklif_baslik	genel_toplam_tutar	DECIMAL(18,2)	KDV dahil müşteriye sunulan nihai tutar
teklif_baslik	toplam_maliyet_cogs	DECIMAL(18,2)	Teklifteki ürünlerin toplam FIFO satınalma/üretim maliyeti
teklif_baslik	tahmini_brut_kar_tutari	DECIMAL(18,2)	Net Tutar - Toplam Maliyet
teklif_baslik	brut_kar_marj_yuzdesi	DECIMAL(5,2)	(Brüt Kâr / Net Tutar) * 100 kârlılık yüzdesi
teklif_baslik	odeme_vadesi_gun	INT	Teklif edilen ödeme vadesi (ör. 30, 60, 90 gün)
teklif_baslik	teslimat_suresi_hafta	INT	Fabrikadan çıkış termin süresi
teklif_satir	satir_id	BIGINT	Teklif satırı sıra no
teklif_satir	stok_kodu_erp	VARCHAR(30)	ERP stok kartı kodu
teklif_satir	urun_aciklamasi	VARCHAR(255)	Teklifte müşteriye görünecek detaylı ürün adı
teklif_satir	miktar	DECIMAL(12,3)	Teklif edilen ürün adedi / metrajı
teklif_satir	olcu_birimi	VARCHAR(10)	'ADET', 'METRE', 'KG', 'SET', 'PALET'
teklif_satir	liste_birim_fiyati	DECIMAL(18,2)	Cari fiyat listesindeki standart birim fiyat
teklif_satir	satir_iskonto_orani	DECIMAL(5,2)	Kalem bazında tanımlanan iskonto yüzdesi
teklif_satir	net_birim_fiyat	DECIMAL(18,2)	İskonto sonrası müşteriye yansıyan birim fiyat
teklif_satir	satir_net_toplam	DECIMAL(18,2)	Miktar * Net Birim Fiyat
teklif_satir	birim_maliyet_tutari	DECIMAL(18,2)	ERP'den çekilen güncel birim maliyet
teklif_satir	satir_kar_marji_yuzde	DECIMAL(5,2)	İlgili satırın brüt kâr oranı
teklif_satir	stok_rezervasyon_kod	VARCHAR(20)	ERP'de yapılan geçici rezervasyon fiş no
onay_matrisi	onay_asama_id	INT	Onay kademesi sıra numarası (1, 2, 3, 4)
onay_matrisi	onayci_rol_kodu	VARCHAR(25)	'BOLGE_MUDURU', 'SATIS_DIREKTORU', 'CFO', 'CEO'
onay_matrisi	tetikleyici_neden	VARCHAR(30)	'ISKONTO_ASIMI', 'TABAN_MARJ_ALTI', 'YUKSEK_TUTAR_LIMITI'
onay_matrisi	asgari_marj_esigi	DECIMAL(5,2)	Onay gerektiren asgari brüt marj limiti (ör. %18.0)
onay_matrisi	onay_durum_kodu	VARCHAR(15)	'BEKLEMEDE', 'ONAYLANDI', 'REDDEDILDI'
onay_matrisi	onay_zaman_damgasi	TIMESTAMP	Yöneticinin onay butonuna bastığı an
onay_matrisi	onayci_aciklama_notu	VARCHAR(255)	Yöneticinin eklediği iskonto gerekçesi veya şartı
pdf_yapilandirma	sablon_kodu	VARCHAR(20)	'KURUMSAL_TR', 'IHRACAT_EN', 'OZEL_SARTNAME'
pdf_yapilandirma	dil_kodu	VARCHAR(5)	'tr-TR', 'en-US', 'de-DE'
pdf_yapilandirma	kur_koruma_serhi_var_mi	BOOLEAN	Kur farkı maddesinin PDF'e eklenip eklenmeyeceği
pdf_yapilandirma	dijital_imza_hash	VARCHAR(64)	PDF belgesinin değişmezlik SHA-256 hash kodu
pdf_yapilandirma	musteri_okundu_zamani	TIMESTAMP	Müşterinin teklif linkini ilk açtığı tarih ve saat
erp_siparis	erp_siparis_no	VARCHAR(20)	Onay sonrası ERP'de oluşan sipariş numarası
erp_siparis	erp_aktarim_zamani	TIMESTAMP	Teklifin siparişe dönüştürüldüğü milisaniye
erp_siparis	aktarim_durum_kodu	VARCHAR(15)	'BASARILI', 'KUYRUKTA', 'HATA_RETRY'
erp_siparis	erp_hata_mesaji	VARCHAR(255)	Olası ERP kural hatası açıklaması

---

Güvenlik Standartları ve ERP Entegrasyon Protokolleri

Teklif otomasyon platformumuz, kurumsal yazılım güvenliği standartlarına uygun olarak tasarlanır:

1. Fiyat ve İskonto Güvenlik Mekanizmaları

• Değiştirilemez Fiyat Listeleri: Satış temsilcisi ERP'den gelen temel liste fiyatlarını manuel olarak ezemez; yalnızca yetkisi dahilinde iskonto oranı tanımlayabilir.
• Kritik Kâr Marjı Kilidi (Circuit Breaker): Genel Müdürün dahi izin vermediği şirket mutlak taban marjının (%10 altı) altına inen bir teklifin PDF çıktısı üretilemez ve müşteriye iletilemez.
• Teklif İzleme ve Bildirim: Müşteri teklif bağlantısını açtığında satış temsilcisine anlık bildirim (push notification) gider. Böylece temsilci tam zamanında arayarak satışı kapatabilir.

2. ERP ve Muhasebe Entegrasyon Protokolleri

• Logo Tiger / GO Entegrasyonu: LG_XXX_01_ORFICHE (Sipariş Fişi) ve LG_XXX_01_ORFLINE (Sipariş Satırları) tablolarına Logo Objects API üzerinden güvenli işlem (transaction) ile yazılır.
• Mikro v16 / Fly Entegrasyonu: SIPARISLER tablosuna Mikro COM API katmanı üzerinden bakiye ve stok kontrolleri yapılarak kayıt atılır.
• SAP S/4HANA Entegrasyonu: BAPI_SALESORDER_CREATEFROMDAT2 fonksiyonu üzerinden sipariş otomatik yaratılır.

---

Teklif Onay Süreçleri ve Yönetici Karar Akışı

Kurumsal teklif otomasyonunda kullanıcı rollerinin yetki piramidi:

[Satış Temsilcisi] ──> Teklifi Hazırlar ──> Marj ve İskonto Kontrolü
                                │
        ┌───────────────────────┴───────────────────────┐
        ▼                                               ▼
[Yetki İçi İskonto (Örn: ≤ %10)]            [Yetki Üstü İskonto (> %10)]
- Teklif PDF'i anında oluşur                - Otomatik onay talebi oluşturulur
- Müşteriye iletilir                        - İlgili yöneticilere bildirim düşer
        │                                               │
        │                                ┌──────────────┴──────────────┐
        │                                ▼                             ▼
        │                       [Satış Direktörü Onayı]         [CFO / GM Onayı]
        │                       - %10 - %20 İskontolar         - %20+ veya Düşük Marj
        │                                │                             │
        └────────────────────────┬───────┴─────────────────────────────┘
                                 ▼
                     [Müşteri Teklifi İnceler]
                     - Müşteri inceleme süresi ve okundu bilgisi kaydedilir
                     - Müşteri dijital onay verir veya revizyon ister
                                 │
                                 ▼
                       [ERP Sipariş Otomasyonu]
                       - Tek tıkla onaylı teklif Logo/Mikro/SAP'ye aktarılır
                       - Depo rezervasyonu ve üretim iş emri otomatik açılır

---

Proje Uygulama ve Canlıya Geçiş Takvimi

Appsoni teklif hazırlama otomasyonu projesi 4 haftalık profesyonel takvimle tamamlanır:

1. Fiyatlandırma ve İskonto Matrisi Analizi (1. Hafta): ERP fiyat listelerinin, ürün opsiyonlarının, iskonto yetki sirkülerinin ve kurumsal teklif PDF şablonunun incelenmesi.
2. Otomasyon Motoru ve ERP Entegrasyonu (2. Hafta): Dinamik marj hesaplayıcı motorun, kademeli onay akışlarının ve ERP adaptörlerinin geliştirilmesi.
3. Kullanıcı Arayüzü ve PDF Çıktı Tasarımı (3. Hafta): Satış temsilcisi hızlı teklif ekranının, yönetici mobil onay panellerinin ve dinamik şartname motorunun yapılandırılması.
4. Testler, Kullanıcı Eğitimi ve Canlı Kullanım (4. Hafta): Geçmiş 100 teklif senaryosuyla doğrulama testleri, satış ekibi eğitimi ve canlı yayına geçiş.

Satış ekibinizin teklif hızını artırmak ve marj kayıplarınızı durdurmak için Appsoni yazılım mühendisliği uzmanlarıyla görüşebilirsiniz.