Çalışan harcamalarını ve onay zincirlerini dijitalleştiren özel masraf yazılımı teklifi.

Şeffaf Adam/Gün ve TCO Analizli Çalışan Masraf Onay Yazılımı Teklifi

Büyüyen şirketlerde personel masraflarının denetim altına alınması operasyonel kârlılık için şarttır. Ancak piyasadaki SaaS modelleri, şirketteki toplam personel sayısı üzerinden fatura keserek finans yöneticilerini her yıl katlanan lisans maliyetleriyle karşı karşıya bırakır. Masrafı ayda sadece bir kez giren bir saha teknikeri için bile tam lisans ücreti ödenmesi gerekir.

Diğer yandan şirketlerin kendine özgü harcama limitleri, seyahat yönergeleri, unvana bağlı otel yıldız kısıtlamaları ve ERP mahsup kuralları paket SaaS çözümlerine uyarlanamaz. Şirketler ya çalışanlarını paket yazılıma uydurmak zorunda kalır ya da onayları yine e-posta zincirlerinde yürütür.

Çalışan masraf onay yazılımı teklif arayışındaki vizyoner işletmeler için Appsoni; kullanıcı başı lisans bağımlılığını kaldıran, şirketinize özel mimaride inşa edilen ve net ROI hesaplaması sunan anahtar teslim bir mühendislik teklifi hazırlar.

---

3 Yıllık Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) ve Amortisman Analizi

150 aktif harcama yapan çalışana sahip orta/büyük ölçekli bir kurumsal işletme için 3 yıllık maliyet projeksiyonu aşağıdadır:

Maliyet Bileşeni	Hazır Masraf SaaS Çözümü (150 Kullanıcı)	Appsoni Özel Masraf Onay Yazılımı	Finansal Avantaj ve Tasarruf
Yıllık Kullanıcı Lisansı	150 kullanıcı × 6$ × 12 ay = 10.800$ (~432.000 TL/yıl)	0 TL (Sınırsız Kullanıcı Lisansı)	3 yılda 1.296.000 TL lisans tasarrufu
OCR Fiş Okuma Kontörü	Aylık 3.000 fiş × 0.05$ = 1.800$ (~72.000 TL/yıl)	0 TL (Şirket İçi Açık Kaynak OCR)	3 yılda 216.000 TL kontör tasarrufu
Tek Seferlik Geliştirme	0 TL (Yalnızca standart şablon kurulumu)	Şeffaf Adam/Gün Mühendislik Yatırımı	Şirkete ait tescilli fikri mülkiyet
ERP Entegrasyon Lisansı	Yıllık API bağlayıcı ek bedeli (~80.000 TL/yıl)	0 TL (Doğrudan Çift Yönlü Entegrasyon)	3 yılda 240.000 TL aracı yazılım tasarrufu
3 Yıllık Toplam Maliyet	~1.752.000 TL + Dolar Kuru Artış Riski	Tek Seferlik Yatırım + Opsiyonel SLA	%68 Net Bütçe Tasarrufu
Net Yatırım Geri Dönüşü	Geri dönüşü yok (Sürekli yinelenen gider)	4.1 Ayda Tam Amortisman	5. aydan itibaren net kâr katkısı

---

Faz Bazlı Mühendislik Kapsamı ve Adam/Gün Dağılımı

Teklifimiz, projenin her aşamasında teslim edilecek somut çıktıları ve harcanacak mühendislik eforunu açıkça listeler:

Faz No	Faz Tanımı ve Modül Kapsamı	Harcanan Efor (Adam/Gün)	Teslim Edilecek Çıktı ve Kabul Kriteri
Faz 1	Keşif, Harcama Yönetmeliği & Mimari Tasarım	4 Adam/Gün	Şirket harcama matrisi, unvan onay limitleri ve veri tabanı ER diyagramı onayı
Faz 2	Mobil OCR & Belge Ayrıştırma Modülü	7 Adam/Gün	iOS/Android PWA kamera arayüzü, ÖKC fiş OCR motoru, SHA-256 mükerrer fiş filtresi
Faz 3	Dinamik Onay Zinciri ve Kural Motoru	8 Adam/Gün	Unvan bazlı onay akışı, bütçe aşım alarmları, vekalet devri ve eskalasyon servisi
Faz 4	Kurumsal ERP Muhasebe Entegrasyonu	8 Adam/Gün	Logo (EMFLINE), Mikro (MUHASEBE_FIS) veya SAP mahsup fişi çift yönlü aktarımı
Faz 5	Banka Kurumsal Kart Slip Eşleştirme	4 Adam/Gün	Garanti, Yapı Kredi, İş Bankası kurumsal kredi kartı API/SFTP ekstre entegrasyonu
Faz 6	UAT Testleri, Personel Eğitimi & Canlıya Geçiş	4 Adam/Gün	50 kullanıcıyla pilot harcama testi, yönetici paneli eğitimi ve canlı yayına alma
TOPLAM	Anahtar Teslim Özel Masraf Onay Yazılımı	35 Adam/Gün	6 Haftalık Takvimde Eksiksiz Canlı Kullanım

---

Teknik Şema ve Sistem Parametreleri (50+ Benzersiz Veri Noktası)

Sistem mimarisinde bütçeleme, güvenlik, SLA ve onay doğruluğunu temin eden teknik parametreler aşağıda tanımlanmıştır:

Kategori	Teknik Parametre Adı	Değer / Tip	İşlevi ve Operasyonel Sınır
butce_maliyet	adam_gun_birim_efor	INT	Toplam 35 adam/gün mühendislik teslimat taahhüdü
butce_maliyet	maksimum_aktif_kullanici	SINIRSIZ	Şirket içi çalışan sayısı artsa da lisans kısıtı yoktur
butce_maliyet	aylik_saas_tasarruf_try	DECIMAL(18,2)	Minimum 36.000 TL/aylık yinelenen SaaS lisans tasarrufu
butce_maliyet	net_roi_amortisman_ayi	DECIMAL(4,1)	4.1 ay içinde tüm geliştirme maliyetinin kendini ödemesi
sla_garanti	sistem_erisebilirlik_sla	DECIMAL(4,2)	%99.9 uptime garanti eşiği (Yıllık kesinti < 8.7 saat)
sla_garanti	mobil_ocr_yanit_suresi	INT	Kamera çekiminden verinin ekrana gelmesine kadar azami 2.8 saniye
sla_garanti	erp_aktarim_gecikmesi	INT	Muhasebe onayından ERP fişinin oluşmasına kadar azami 15 saniye
sla_garanti	acil_destek_yanit_sla	INT	P1 kritik seviye arızalarda azami 30 dakika müdahale taahhüdü
politika_limit	gunluk_temsil_yemegi_tavan	DECIMAL(18,2)	Saha temsilcisi: 750 TL, Müdür: 2.500 TL, Direktör: 5.000 TL
politika_limit	sehirlerarasi_otel_tavan	DECIMAL(18,2)	Standart oda tavanı: 3.500 TL/gece (KDV dahil)
politika_limit	otomatik_onay_esik_tutari	DECIMAL(18,2)	150 TL altı taksi/otopark harcamaları amir onayına düşmeden onaylanabilir
politika_limit	cfo_zorunlu_onay_esigi	DECIMAL(18,2)	Tek kalemde 15.000 TL ve üzeri harcamalarda CFO zorunlu onayı
onay_eskalasyon	onay_zaman_asimi_saat	INT	48 saat içinde onaylanmayan fişler otomatik olarak bir üst amire eskalasyon olur
onay_eskalasyon	vekalet_birakma_yetkisi	BOOLEAN	İzne ayrılan yöneticinin onay yetkisini vekil personele devretmesi
onay_eskalasyon	vekalet_baslangic_zamani	TIMESTAMP	Yetki devrinin başladığı resmi takvim ve saat
onay_eskalasyon	vekalet_bitis_zamani	TIMESTAMP	Yöneticinin göreve döndüğü ve yetkinin iade edildiği an
guvenlik_altyapi	mtls_port_numarasi	INT	Banka ve ERP API iletişiminde kullanılan port 443 mTLS 1.3
guvenlik_altyapi	sha256_hash_kontrol	VARCHAR(64)	Fiş görseli parmak izi ile mükerrer fiş girişinin engellenmesi
guvenlik_altyapi	jwt_token_gecerlilik	INT	Mobil oturum güvenlik token süresi (1440 dakika / 24 saat)
guvenlik_altyapi	mfa_sms_timeout_saniye	INT	İki faktörlü kimlik doğrulamada SMS kod geçerlilik süresi (180 sn)
guvenlik_altyapi	audit_log_kayit_suresi	INT	Yasal denetim gereği 6102 TTK uyarınca 10 yıl değişmez log saklama
mobil_donanim	kamera_cozunurluk_min	INT	OCR için önerilen minimum kamera çözünürlüğü (1080p / 12 MP)
mobil_donanim	offline_cache_kapasitesi	INT	İnternet olmayan sahada 50 adet fişi yerel bellekte şifreli saklama
mobil_donanim	desteklenen_os_surumleri	VARCHAR(50)	iOS 15+ ve Android 10+ tüm akıllı telefon ve tabletler
sunucu_altyapi	minimum_cpu_cekirdek	INT	Şirket içi sanal sunucu: 4 vCPU (2.4 GHz+)
sunucu_altyapi	minimum_ram_bellek	INT	8 GB ECC RAM (Yoğun OCR için 16 GB önerilir)
sunucu_altyapi	depolama_alani_ssd	INT	250 GB NVMe SSD (Yıllık 50.000 fiş görseli için yeterli)
sunucu_altyapi	veritabani_motoru	VARCHAR(30)	PostgreSQL 16 (İlişkisel Veri) + Redis 7 (Kuyruk ve Ön Bellek)
erp_parametre	logo_tiger_com_dll	VARCHAR(50)	UnityObjects.dll veya L商Lbs.dll üzerinden doğrudan transaction
erp_parametre	mikro_v16_com_api	VARCHAR(50)	MikroV16.dll üzerinden CARI_HESAP_HAREKETLERI besleme
erp_parametre	sap_rfc_bapi_kodu	VARCHAR(50)	BAPI_ACC_DOCUMENT_POST ile FI modülü muhasebe kaydı
erp_parametre	muhasebe_mahsup_tipi	INT	Logo trcode: 4 (Mahsup Fişi)
erp_parametre	pers_borc_hesap_kodu	VARCHAR(20)	Standart 335.01.XXX Personel Cari Hesabı
erp_parametre	yemek_gider_hesap_kodu	VARCHAR(20)	770.01.004 Genel Yönetim Yemek Gideri
erp_parametre	ulasim_gider_hesap_kodu	VARCHAR(20)	760.01.008 Pazarlama Ulaşım/Yakıt Gideri
erp_parametre	kkeg_hesap_kodu	VARCHAR(20)	689.01.001 Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler
ocr_parametre	tesseract_dil_paketi	VARCHAR(10)	'tur+eng' (Türkçe karakter ve numerik optimize)
ocr_parametre	guven_esik_yuzdesi	DECIMAL(5,2)	%90.0 altındaki okumalarda manuel doğrulama bayrağı
ocr_parametre	kdv_ayristirma_kurali	VARCHAR(30)	Fiş toplamından KDV %1, %10, %20 matrah ayrıştırma mantığı
banka_parametre	kart_slip_protokolu	VARCHAR(20)	Banka SFTP CSV/XML veya Açık Bankacılık REST API
banka_parametre	kart_slip_esleme_kurali	VARCHAR(50)	Kart son 4 hane + Tarih (+/- 1 gün) + Kuruş Kuruşuna Tutar
kvkk_uyum	acik_riza_onay_flag	BOOLEAN	Personel harcama ve lokasyon işleme KVKK aydınlatma onayı
kvkk_uyum	veri_anonimlestirme	VARCHAR(30)	Ayrılan personelin kişisel verilerinin yasal süre sonunda maskelenmesi
test_kabul	test_senaryo_adedi	INT	UAT aşamasında çalıştırılacak 48 adet standart senaryo
test_kabul	kabul_orani_yuzde	DECIMAL(5,2)	Canlıya geçiş için minimum %98 test başarı kriteri
teslimat_kapsam	kaynak_kod_teslimi	BOOLEAN	Tüm frontend, backend ve mobil kaynak kodları şirkete teslim edilir
teslimat_kapsam	fikri_mulkiyet_hakki	VARCHAR(30)	Kodların tüm mülkiyeti ve kullanım hakkı müşteriye aittir
garanti_sla	ucretsiz_hata_garantisi	INT	Canlıya geçişten sonra 6 ay boyunca ücretsiz hata düzeltme garantisi
destek_bakim	opsiyonel_yillik_sla	VARCHAR(30)	Yeni kanun değişiklikleri ve ERP versiyon güncellemeleri için SLA

---

Kurulum ve Proje Teslim Adımları

Masraf onay projesi, firmanızın günlük akışını aksatmadan aşamalı olarak hayata geçirilir:

1. İhtiyaç Analizi ve Harcama Yönetmeliği İncelemesi (Hafta 1): Mevcut harcama limitleri, organizasyon şeması, İK veri formatı ve ERP hesap planı incelenir.
2. Mimari Onay ve Prototip Gösterimi (Hafta 2): Şirket harcama formları ve mobil ekran tasarımları onayınıza sunulur.
3. OCR ve Onay Motoru Entegrasyonu (Hafta 3-4): Fiş ayrıştırıcı ve hiyerarşik onay kuralları devreye alınır.
4. ERP ve Banka Kartı Bağlantısı (Hafta 5): Logo/Mikro/SAP muhasebe fişleri ve banka kart slipleri çift yönlü test edilir.
5. UAT ve Canlı Kullanım (Hafta 6): Pilot grup testleri tamamlanır ve tüm şirkette canlı kullanıma başlanır.

Şirketinizin çalışan sayısına ve harcama hacmine özel detaylı teknik teklif ve adam/gün bütçe analizi almak için Appsoni mühendislik ekibinden bugün randevu alabilirsiniz.