Depo mal kabul kapısında irsaliye kuyruklarını ve miktar hatalarını sıfıra indirin.

Fabrika ve Depo Mal Kabul Kapısında Sıfır Hatalı İrsaliye Doğrulama Hattı

Üretim tesisleri, zincir market lojistik merkezleri ve toptan dağıtım antrepolarında günde yüzlerce kamyon ve tır mal boşaltır. Mal kabul kapısındaki en kritik güvenlik ve doğrulama noktası, gelen ürünlerin fiziki kontrolü ile irsaliye evrakının ERP'deki satınalma siparişiyle uyuşup uyuşmadığıdır.

Geleneksel depolarda süreç tamamen manuel yürür: Mal kabul operatörü soğuk ambar kapısında kağıt irsaliyeyi eline alır, kalemle üzerini çizer, ardından ofise giderek ERP ekranına bakar. Açık sipariş bulunamazsa telefonla satınalma aranır; bu sırada kapıda kamyon kuyrukları oluşur. Daha kötüsü, yanlış lot numarası veya son kullanma tarihi geçmiş hammaddeler depoya kabul edilir ve aylar sonra üretim bandında duruşlara sebep olur.

İrsaliye okuma ve ERP’ye aktarma sistemi kuran Appsoni; el terminalleri, 2D karekod okuyucular ve akıllı OCR motorlarını birleştiren, kantar ağırlık verilerini doğrulayan ve Logo, Mikro veya SAP sisteminize anında ambar giriş fişi oluşturan uçtan uca saha çözümleri inşa eder.

---

Mal Kabul ve İrsaliye Aktarım Operasyonel Mimarisi

Sistem, fiziksel tır kabulünden ERP stok girişine kadar şu adımlarla çalışır:

[Sevkiyat Tırı Kapıya Giriş] ──> Kantar Brüt Tartımı (kantar_brut_kg)
                                       │
                                       ▼
       [İrsaliye Okuma ve Evrak Tanıma (El Terminali / Tablet)]
       ├─ E-İrsaliye DataMatrix Karekod Okuma (UBL-TR Entegratör Doğrulaması)
       ├─ Kağıt İrsaliye OCR Taraması (İrsaliye No, Tarih, Kalemler, VKN)
       └─ Taşıyıcı Bilgisi: Plaka, Şoför TCKN, Sevk İrsaliye Seri No
                                       │
                                       ▼
       [Açık Satınalma Siparişi (PO) Doğrulama Motoru]
       ├─ ERP Açık Sipariş Eşleme: PO_NO ve Tedarikçi VKN Karşılaştırması
       ├─ Miktar Denetimi: Gelen Miktar <= Kalan Sipariş Miktarı (Tolerans: %2)
       ├─ Parti / Lot Numarası & SKT Zorunlu Alan Kontrolü
       └─ Kantar Net Tartım Sağlaması: (Brüt - Dara) ≈ İrsaliye Toplam Kilo
                                       │
                                       ▼
       [Kalite Kontrol ve İstisna Havuzu]
       ├─ Kusursuz Eşleşme: Otomatik Yeşil Hat (Green Lane) Onayı
       ├─ Sapma / Sipariş Fazlası: Satınalma Müdürü Mobil Onay Bildirimi
       └─ Hasarlı / Bozuk Ürün: Fotoğraflı Tutanak & Karantina Ambarı (DEP_99)
                                       │
                                       ▼
       [Anlık ERP Ambar Giriş Fişi Üretimi]
       ├─ Logo: LG_XXX_STFICHE (TRCODE: 1 - Satınalma İrsaliyesi)
       ├─ Mikro: IRSALIYELER ve STOK_HAREKETLERI (Evrak Seri/Sıra No)
       └─ SAP: MIGO Hareketi (Movement Type: 101 Goods Receipt for PO)

---

Saha Veri Mimarisi ve Teknik Şema (50+ Benzersiz Veri Noktası)

Mal kabul irsaliye otomasyonunun veritabanı şeması, saha değişkenleri ve doğrulama parametreleri:

Tablo Adı	Teknik Alan Adı	Veri Tipi	Saha ve Süreç Kuralı Açıklaması
irsaliye_kabul	kabul_hareket_guid	UUID	Mal kabul işleminin global tekil referansı
irsaliye_kabul	irsaliye_seri_no	VARCHAR(16)	Matbu veya e-irsaliye seri sıra numarası (ör. 'IRS2026000019284')
irsaliye_kabul	irsaliye_ettn_guid	UUID	GİB e-irsaliye evrensel tekil numarası (ETTN)
irsaliye_kabul	belge_tipi_kod	VARCHAR(15)	'E_IRSALIYE_DATAMATRIX', 'KAGIT_SEVK_OCR', 'MANUEL_GIRIS'
irsaliye_kabul	tedarikci_vkn	VARCHAR(11)	Tedarikçi firmanın 10 haneli VKN veya 11 haneli TCKN'si
irsaliye_kabul	tedarikci_unvan	VARCHAR(150)	İrsaliyedeki resmi satıcı unvanı
irsaliye_kabul	sevk_tarihi	DATE	Malzemenin yola çıkış tarihi
irsaliye_kabul	sevk_saati	TIME	İrsaliyedeki fiili sevk saati
irsaliye_kabul	arac_plaka_cekici	VARCHAR(15)	Nakliye tırının çekici plakası (ör. '34 ABC 842')
irsaliye_kabul	arac_plaka_dorse	VARCHAR(15)	Varsa dorse plaka numarası
irsaliye_kabul	sofor_tckn	VARCHAR(11)	Taşıyıcı şoförün 11 haneli TCKN'si
irsaliye_kabul	tasiyici_unvan	VARCHAR(100)	Lojistik/nakliye firması unvanı
irsaliye_kabul	kabul_baslama_ts	TIMESTAMP	El terminalinde okutma başladığı an
irsaliye_kabul	kabul_bitis_ts	TIMESTAMP	Mal kabulün tamamlandığı an
irsaliye_kabul	kabul_durum_kodu	VARCHAR(20)	'INCELEMEDE', 'ONAYLANDI', 'KISMI_KABUL', 'REDDEDILDI', 'KARANTINA'
irsaliye_satir	satir_id_guid	UUID	Kalem bazlı mal kabul satır tekil kimliği
irsaliye_satir	satinalma_po_no	VARCHAR(30)	Eşleşen kurumsal ERP satınalma sipariş numarası
irsaliye_satir	po_satir_sira_no	INT	ERP siparişindeki satır indeksi
irsaliye_satir	tedarikci_urun_kodu	VARCHAR(50)	İrsaliyede yazan satıcı stok kodu
irsaliye_satir	erp_stok_kodu	VARCHAR(35)	Eşleşen şirket içi ERP hammadde/mamul stok kodu
irsaliye_satir	irsaliye_miktari	DECIMAL(12,4)	İrsaliyede beyan edilen sevk miktarı
irsaliye_satir	fiziki_kabul_miktar	DECIMAL(12,4)	Depo görevlisinin fiilen sayıp kabul ettiği miktar
irsaliye_satir	hasarli_fire_miktari	DECIMAL(12,4)	Hasarlı/kırık çıktığı için reddedilen miktar
irsaliye_satir	olcu_birimi_iso	VARCHAR(10)	'C62' (Adet), 'KGM' (Kg), 'MTK' (M2), 'LTR' (Litre)
irsaliye_satir	parti_lot_numarasi	VARCHAR(50)	Üretim izlenebilirliği için zorunlu lot no
irsaliye_satir	seri_numarasi_barkod	VARCHAR(60)	Ürün üzerindeki tekil seri no veya GS1 barkod
irsaliye_satir	son_kullanma_tarihi	DATE	Gıda/kimya için zorunlu SKT tarihi
irsaliye_satir	hedef_depo_kodu	VARCHAR(15)	Malın gideceği ana depo (ör. 'DEP_01_HAMMADDE')
irsaliye_satir	hedef_raf_adresi	VARCHAR(25)	Raf lokasyon barkodu (ör. 'A-12-04-B')
kantar_tartim	kantar_islem_no	BIGINT	Kantar otomasyonu fiş numarası
kantar_tartim	arac_brut_agirlik_kg	DECIMAL(10,2)	Dolu tır giriş ağırlığı
kantar_tartim	arac_dara_agirlik_kg	DECIMAL(10,2)	Boş tır çıkış ağırlığı
kantar_tartim	net_tartim_kilosu	DECIMAL(10,2)	Fiilen depoya indirilen net tonaj
kantar_tartim	tartim_sapma_orani	DECIMAL(5,2)	İrsaliye kilosu ile kantar arasındaki fark (% tolerans: ±1.0)
saha_donanim	terminal_cihaz_seri	VARCHAR(30)	El terminalinin fabrika seri numarası
saha_donanim	terminal_mac_adresi	VARCHAR(17)	Cihazın Wi-Fi MAC adresi
saha_donanim	operator_sicil_no	VARCHAR(20)	Mal kabulü gerçekleştiren personelin sicili
erp_stok_kayit	erp_stfiche_no	VARCHAR(30)	ERP'de oluşan resmi İrsaliye Fiş Numarası
erp_stok_kayit	erp_hareket_tip_kodu	INT	Logo: 1 (Satınalma İrsaliyesi), SAP: 101 (MIGO GR)
erp_stok_kayit	erp_aktarim_zamani	TIMESTAMP	Kaydın ERP veritabanına işlenme mikrosaniyesi

---

ERP Entegrasyon Tabloları ve Donanım Protokolleri

Saha uygulamamız kurumsal sistemlerle doğrudan ve kayıpsız entegre olur:

1. Logo Tiger / Enterprise Entegrasyonu

• İrsaliye Başlık Tablosu: LG_XXX_STFICHE (TRCODE: 1 - Satınalma İrsaliyesi)
• İrsaliye Satır Tablosu: LG_XXX_STLINE (LINETYPE: 0 Malzeme, TRCODE: 1)
• Parti/Lot Takibi: LG_XXX_SERICARD ve LG_XXX_SLTRANS tablolarına lot ve son kullanma tarihleri dinamik bağlanır.
• Sipariş Kapama: LG_XXX_ORFLINE tablosundaki CLOSED bayrağı sevk miktarına göre otomatik 1 (kapandı) veya kısmi bakiyeye çekilir.

2. Mikro Jump / Fly Entegrasyonu

• Evrak Tabloları: IRSALIYELER ve STOK_HAREKETLERI
• Parametreler: irs_evrak_seri, irs_evrak_sira, sth_stok_kod, sth_parti_kod, sth_lot_no.
• Otomatik Ambar Girişi: Mal kabul onaylandığı anda gir_depo_kod ambarına anında stok bakiyesi yansır.

3. SAP ECC ve SAP S/4HANA Entegrasyonu

• BAPI Fonksiyonu: BAPI_GOODSMVT_CREATE
• Hareket Türü: GM_CODE: 01 (Goods Receipt for Purchase Order - Movement Type 101)
• Referans: Satınalma Sipariş Numarası (PO_NUMBER) ve Kalem Numarası (PO_ITEM).

4. Saha Donanımları ve İletişim Protokolleri

• El Terminalleri: Zebra TC26 / TC57, Honeywell ScanPal EDA52 (Android 11/13 kurumsal işletim sistemi).
• Barkod Motorları: SE4710 / SE4770 1D/2D Imager, Digimarc ve GS1 DataMatrix çözücü.
• Ağ İletişimi: WPA3-Enterprise, 802.11r hızlı dolaşım (fast roaming), yerel REST API port 8443, SSL/TLS şifreleme.

---

Süreç Kısıtları, Tolerans Eşikleri ve İstisna Yönetimi

1. Saha Doğrulama Kuralları:

   • Kantar Sapma Kilidi: Dökme hammadde veya metal sac alımlarında kantar net kilosu ile irsaliye beyanı arasında %1.0'den fazla sapma varsa sistem boşaltma fişini kilitler. Kantar Şefi ve Satınalma Uzmanı ortak onay vermeden işlem tamamlanamaz.
   • Zorunlu Parti/Lot ve SKT: Gıda, kimya veya otomotiv parçalarında Parti/Lot numarası girilmeden satırın kapatılması yazılımsal olarak engellenmiştir.
   • Mükerrer Kabul Koruması: Aynı irsaliye numarası ve tedarikçi VKN'si sistemde daha önce kapatılmışsa el terminali ekranda kırmızı tam ekran uyarı verir ve sesli alarm çalar.

2. Rol Bazlı Görevler:

   • Mal Kabul Operatörü: İrsaliyeyi okutur, palet/koli sayımını yapar ve barkod doğrulamalarını tamamlar.
   • Depo ve Lojistik Şefi: Sipariş fazlası teslimatlarda (%2 tolerans üzeri) ve kısmi kabullerde onay makamıdır.
   • Kalite Kontrol Mühendisi: Hammadde numunesi onaylanana kadar ilgili lotu ERP'de 'Kalite Bloke' statüsünde tutar.

3. İstisna Yönetimi ve Çevrimdışı Çalışma Prosedürü:

   • Ağ Kesintisi: Deponun uç noktalarında Wi-Fi kesildiğinde el terminali çevrimdışı moda geçer. Tüm okutmalar cihazın dahili SQLite veritabanına yazılır; Wi-Fi sinyali alındığında arka plan kuyruğu (background sync worker) verileri sunucuya kayıpsız iletir.
   • Siparişsiz Gelen Malzeme: ERP'de karşılığı bulunmayan irsaliyeler için sistem anında 'Karantina Ambar Giriş Fişi' oluşturur ve satın alma ekibine acil inceleme bildirimi açar.